Một lịch trình công tác tốt cần bảo đảm đúng giờ nhưng vẫn có khoảng linh hoạt. Điều này đặc biệt cần thiết khi đoàn có nhiều thành viên, nhiều điểm họp hoặc lịch bay liên quan.
Gom thông tin vào một đầu mối
Nên có một người phụ trách tổng hợp số khách, giờ hẹn, điểm đón, điểm đến và các thay đổi. Đầu mối rõ ràng giúp hạn chế việc thông tin khác nhau giữa các thành viên.
Lập lịch theo mốc cần có mặt
Bắt đầu với giờ họp, giờ làm thủ tục hoặc giờ tiếp khách, sau đó tính ngược thời gian di chuyển và khoảng dự phòng. Hãy nêu rõ các điểm dừng có bắt buộc hay chỉ là dự kiến.
Thông tin hữu ích khi yêu cầu tư vấn
- Ngày đi, giờ đón và giờ kết thúc dự kiến.
- Danh sách điểm đón, điểm trả theo thứ tự ưu tiên.
- Số thành viên, vali hoặc thiết bị mang theo.
- Đầu mối xác nhận thay đổi trong ngày.
- Nhu cầu hóa đơn, thời gian chờ hoặc lịch nhiều ngày nếu có.
Giữ liên lạc khi lịch thay đổi
Các cuộc họp có thể kéo dài hoặc kết thúc sớm. Khi có thay đổi, thông báo càng sớm càng giúp cập nhật phương án tốt hơn. Để trao đổi về dịch vụ di chuyển, gọi 0978 790 799.